今回の iCompta というアプリは Twitter のタイムラインで初めて知った。実は以前から簡単な小遣い帳で、デスクトップと iPhone の両方で使えるようなアプリが無いものかと探していたのだ。それで FileMaker の Bento でやることにして、実際購入して簡単な出納帳をはじめていた。
ところがやっぱり物足りないのだ。やり方があるのかもしれないが、Bento だと単純に購入した物を記述して残高を出すぐらい。それぐらい単純な方が良いと言えなくもないが、普通は銀行口座があって、そこから現金を引き出して財布に入れる。人によってはその銀行口座も複数ある人もいるだろう。それにクレジットカードでの買い物も日常よくある。だからアカウントを一つにまとめるというのはちょっと無理がある。
そんな風に物足りなさを感じている時にこの iCompta を知り、チェックしてみたら、銀行口座と現金という風に、複数アカウントを作って管理するアプリのようなのでより現実的では思った。そしてそこそこ高機能な割にはドネーションウェア。しかも WiFi 経由でデスクトップ版と同期する iPhone アプリもある（こちらの方はこの時点で ￥700 とちょっと高め）。そんな訳でまずはデスクトップ版をダウンロードして弄ってみた。
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残念ながら説明も読まずに直ぐに使えたとは行かなかった。日本語化されていないし、僕には耳慣れない言葉もちらほら。そういう意味ではちょっととっつき難いが、ヘルプを読みながら弄っていたら、あまり難しく考えず、ちょっと凝った機能は無視するつもりで使えば良いんじゃないかと思い出した。そこでまずはデスクトップ版のウィンドウを。
画像をクリックすると拡大するので、大きくしてから見て貰った方が良いと思う。見ての通り 3 ペインなのだが、右ペインはウィンドウ下部に並んでいるアイコンで表示・非表示ができる。左ペインに上から ACCOUNTS というのがあるが、この画像の例では【現金】【銀行口座（みずほ銀行）】【UC Cards】の三つのアカウントを作ってある。要するに現金で買った物は現金の所に記入。銀行から電話代が引き落とされたら銀行の所に記入。よくあることだと思うが、銀行から現金を引き出して財布に入れたのなら、現金、銀行の両方に入りと出を記入する。基本はそういうことだ。
入力は上記画像の右ペインの部分で行う。そして新規の取引入力は中央ペイン下部の + マークをクリックする。この辺はショートカットがあれば良いのだが、どうも無いようだ。ちょっと悩むのはこの入力の所。それは後で説明をするとして、その前に ACCOUNTS（アカウント）の作成方法を。
上記画像もクリックで拡大する。その新しいアカウントは左ペイン下部の + ボタンをクリックして New account を選択する。すると画像のようなウィンドウがプルダウンしてくるので、このウィンドウ内に必要事項を記入して行く。Name にアカウントの名前、なになに銀行とか。そして大事なのはその下の Initial balance という項目。ここに初期金額を記入するのだが、赤矢印だとマイナスからの出発になってしまうので、クリックして緑矢印を表示させればプラス表示となる。この表示の方法はその他の金額記入でも共通だ。つまり赤がマイナスで緑がプラスということなのだが、支出した場合は赤矢印で、入金は緑矢印を選択することになる。
その他に名前の横のボックスに画像をドラッグすればそれがアイコンになる。そして右側の Web site の欄に取引銀行のオンラインバンキングページの URL を記入しておくと、中央ペイン下部の地球儀アイコンをクリックすれば、そのページをビルトインブラウザで開いてくれる。URL の下はオンラインバンキングのログイン ID やパスワードを記入しておく。このログイン ID やパスワードは、ビルトインブラウザでページを表示すれば記録ボタンや自動入力ボタンも用意されている。
その他の入力欄には Cards や Checkbooks という欄もあるが、この辺はよく解らない。Cards はたぶん銀行カードを記入したり、その番号を記入したりするのだろうが、それが何処かと連動しているのかと言うとそうでも無さそうだし、たぶん記録の一つかなと捉えている。
いずれにしてもこのアカウント入力の肝は、Initial balance という初期金額を記入すること。これがなければ始まらない。
さてアカウントを作ってしまえば、後は入力して行くことで理解が深まって行く。でもこの入力欄、僕もまだ適当。たぶんそうじゃないかというのが多い。だからもし僕の記述が間違っていたら教えて下さい。
まずは General、一番上の New transaction の欄に左画像のように項目を記入。その次が日付。その次の時計マークなのだが、どうやら上記項目がコンスタントに起きるかどうかを選択するようだ。そんなに頻度がある物なのか僕には判らないのが・・・。そしてその次の Ending date はその繰り返しの終了する日付を記入。そして最後に金額。金額欄の赤あるいは緑矢印は上記で説明した通り、赤は出金、緑は入金と思っていれば良いと思う。
次の Transaction、これもよく判らない。辞書の意味だと【取引】だとか【処理】だとかの意味。左画像の Cash の部分をクリックするとプルダウンで選択できるようなので、僕は現金での取引は Cash を選択し、クレジットカードなら Credit Cards を選択。また口座から現金に移動するような場合は Transfer を選択するようにした。そうすると後々フィルタリングする時に便利だと思ったからだ。その下の Info なのだが、どうやらチェックで払った時のレシート番号とかを記録するようだ。
入力の説明からは逸れるが、そのフィルタリングについて。下記画像のように中央ペインのツールバーの下にフィルタリングの項目を選べるボタンがある。ほとんどの項目でフィルタリングできるので、上記 Transaction でも各人工夫を凝らせば便利に使える筈だ。
次に Categories、これは文字通りカテゴリだから判ると思う。+ マークをクリックすれば作成したカテゴリを選択できるし、新しいカテゴリも作成できる。ただこのパーセンテージ表示が何を意味するのか判らない。Comment は特に記しておきたいコメント記入欄。金額欄もあるが、これは上記 General で記入した物が自動で入力されるようだ。
そして Bank と表示されている項目。選択項目に Pending, Reconciled, Cancel とある。これも僕の解釈なのだが、デフォルトの Pending だと保留で、Reconciled を選択すれば確定。そして Cancel はキャンセルではないかと考えている。たとえばクレジットカード決済等の場合は、実際に購入した金額を引き落とされるのは何ヶ月か後になる。だから僕は UC カードのアカウントを別に作っておいて、たとえば App Store から iPhone アプリを購入した時点でその金額を UC カードのアカウントに Pending として記載しておく。そして実際に銀行口座から引き落とされた時点でその項目を銀行アカウントにドラッグして、そして Pending から Reconciled に変更する。そんな感じの使い方だと思うのだがどうだろう？
次に画像は付けないが Other。これは任意で記録しておきたいことをコメントとして記入したり、また attached file（添付書類）としてレシートなんかのファイルにリンクさせたり、Maill app のメールにリンクを貼ることができる。
最後の Participants 。これは左ペインで作成できる PEOPLE というのと関連するようなのだが、これも判らない。ヘルプを読んで想像するに、割り勘で支払ったりとか、そんな状況の時に利用するのではと思うのが、これが一番判らない所。
更に右ペインの入力欄ではないが、ツールバーの所に Transaction の Import と Export というのがあるが、これは果たして日本の金融機関では対応できているのだろうか？取引記録を CSV 等の様式で取込んだり書き出したりできるようだ。
説明できていない他の主な機能としては BUDGETS と Rules だろうか。Rules はまだ手付かずだが、BUDGETS の方は毎月の予算をだいたい記述しておくというもの。例えば給料とか予定している食費とかを Categories（項目）ごとに記載しておく。そうするとその進捗状況をグラフィカルに表示してくれる。
最後に iComptaMobile という iPhone 用アプリ。デスクトップ版との同期は同じ WiFi 上にあれば、お互いに起上げておいてデスクトップ版のウィンドウ下部にある iPhone アイコンをクリックしてコネクトし、そして iPhone 版で了承をすれば同期をしてくれる。願わくばこの作業もなく自然に同期してくれていれば尚良いのだが・・・。
長々と記したが以上である。最初にも記したが、日本語化されていないので少しとっつき難いが、なかなか良くできているアプリだと思う。あと気になったのはファイルのオープンにパスワードとか掛けられないのだろうか？僕が見落としているだけかもしれないが、ご存知の方がいらしたら教えて下さい。
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