GTD を嫌でもチェックする為に

GTD ( Get Things Done ) って、定期的にチェックしなければ意味が無いですよね。思いつくことやら、やらなければならないことをどんどん上げたのは良いけれど、チェックすることなく上げっ放しじゃ、どうしたって忘れますし、重要度を頭の中で整理なんてできないでしょう。いや、それができるならそもそも GTD って必要ないような・・・。

ところが、人によってなんでしょうけど、ぼくの場合、どうしてもその肝の見直しを忘れがちです。そんな訳でリマインダーということになるんですが、たとえば iCal のアラーム機能を使って、任意の時間に警告音やらダイアログを設定する。項目を限定したりとか、少ないうちは良いんですよ。でも多くなれば、これは煩いと言うか、かなり鬱陶しいのではないかと・・・。

そこでどのような方法が良いのか?ちょっと模索中なんです。ぼくは 支援ソフトとして Ghost Action なるソフトを使っているんですが(過去記事:これで良いんじゃないか GTD 参照)、このソフトを定期的に自動で起上がるようにしたらどうだろうか?そうすれば、多少なりとも目を通そうという気になるのではないかと。でも指定時間にパソコンの前に居なければ駄目なんですけどね。で、その方法として幾つかピックアップしてみました。

  1. iCal のアラーム【ファイルを開く】で Ghost Action を選択。
  2. Minutes というウィジェットを使う。
  3. Quicksilver のアラームを使う。
  4. これが気になるのですが、Lingon というソフトを使う。

今のところこんなところなのですが、iCal だとイベントなら繰返しが効きますが、To Do だと効きません。それ以前に支援ソフトの Ghost Action が To Do としか連携しません。あかんやん。

minutes

Minutes というウィジェット。これはなかなかの優れもんです。リンク先に設定方法も書かれていますが、機能もさることながらデザインが良いですよね。グルグルっとダイヤルを回して 12 時間後とか 24 時間後にし、繰返しを設定すれば、『おおっ!!』今これをタイピングしながら実験もしているのですが、これで良いじゃないかと結論づけようとしています。これって、指定時間にスリープ中だったら、スリープを解除した時に指定アプリが起上がってくれるんですね。しかも Growl とも連携している。(07年4月1日 追記:もっと早めに追記するべきだったのですが、この Minutes、最大 600 分までしか設定できないようですね。それでも便利に使わせて貰っていますけど。

でもまあ折角なので Quicksilver のアラームというかリマインダー機能も説明すると、開きたいファイル、今回の場合 Ghost Action というソフトですね、それを選択して( ⌘esc を使って下さいね)、control + リターン をタイプ。そうすると二つ目の窓に Run というのが選ばれている筈です(でなければ選択のこと)。そして↓を打って Run after Delay... とか Run at Time... とかを選択。タブで移動。そうすると三つ目の窓がテキストモードになっているので、 Run after Delay... の場合は 30m(30分後)とか 2h(2時間後)と記入。Run at Time... の場合は 10:00 というように時刻を記入。指定した時間になると一番目の窓で選択したファイルが開くという訳です。ただこのアクションは繰返しができないんじゃないかと思います。

qs_ran

LingonImage

そして最後の Lingon というソフト。Hawk Wings の【 VacuumMail: Automated Mail vacuuming via Launchd 】という記事で、Mail.app の挙動を早くする為の作業を(過去記事:Mail.app の挙動が早くなった 参照)、アプリケーション化された方がいらっしゃるのですが、そのアプリケーションは一連の作業を決められた時間に自動化もできるそうです。その方の設定は毎週火曜日の午後1時の設定なのですが、その設定を Lingon で変更できるとのこと。どうやらこの Lingon というソフトは cron のような機能を備えているような気がします。つまり任意のスクリプトなどを任意の時間に起上げ実行するという感じでしょうか。

ぼくもダウンロードはしてみたのですが、まだ良く解りません。どうやらターミナルのコマンドラインを記入するような気がするのですが、ターミナルって当然任意のアプリなりファイルをオープンすることもできますよね。たぶんそんな感じじゃないかと思っているのですが・・・。まあ今回のぼくの用途では先にも記述したように Minutes というウィジェットで十分機能すると思うのですが、でもこの Lingon 、非常に興味をそそります。

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