ファイルの管理は階層ですかタグですか?

OSX Tiger からの Spotlight、当初は『確かに検索が便利になったか』ぐらいに思っていた。でもその後 del.icio.us やら flickr やらタグという概念を持つサービスが増えてきて、やっとこさ Spotlight のコメントもタグに置換て考えれば便利なんじゃないかというのが実感できて来た。

ぼくは del.icio.us も flickr も使い出したのが遅かったが、それまでも Spotlight って、今までの階層的なファイル管理方法が変わってしまうんじゃないだろうかぐらいは考えたことがある。

でもパソコンを使いだしてから親しんで来た階層的なファイル管理を総て止めてしまうということにはならなかったし、今でも表現が悪いがそれを引きずっている。まあどちらでも自分がアクセスしやすい方法を選べば良いし、併用したって構わないと思うが、ぼくの場合は階層管理を減らす方向の過渡期的な状況だ。

何度もアクセスするような常用のファイルは Quicksilver を起上げて数タイプ、場合によってはワンタイプするだけで開くことができるので、 Quicksilver を常用しだすようになって劇的にファインダーへのアクセスが減っている。それに画像の管理は iPhoto などで一括管理できたり、ちょっとしたメモや文章または PDF なんかも Journler や Yojimbo を使えば、これも一括で管理できてしまう。

そんな訳で、パソコンを使いだした頃のファイル管理とはかなり様相が変わってきているのだが、それを助長しているのがタグ付けをするということかもしれない。

例えばある仕事の為の見積書があったとする。フォルダで管理するならどうしますか?【仕事】というフォルダを作ってその中に放り込むか、あるいは【見積書】というフォルダの中か、はたまた階層的に【仕事】/【見積書】というような感じの方も居るかもしれない。

でもこの見積書に、例えば【仕事】【見積書】ついでに提出日やら、提出する相手方担当者の名前などのタグを付ければどうだろう。どんなタグを付けたか忘れてしまっては効果は薄れるが、後から検索する時に中々便利じゃないだろうか?場合によっては、自分の中の取り決めとして、至急を要するものは特定のキャラクタを付けるとか考えれば、ToDo としても利用することができるような気がする。

ただSpotlight の検索はコメントだけをピックアップするのじゃないので引っ掛かり過ぎる。(コメントだけに限定するソフトとか有りそうだけど)

そこで Quicksilver の File Tagging プラグインをもっと利用してみようと思っている。タグで面倒だと思うのは、まず第一にそもそもタグを付けるのを忘れてしまうこと。それから折角タグを付けたのに、どんなタグを付けたのかを忘れてしまうこと。タグ付けは忘れてしまったり面倒がったらどうしようも無いが、どんなタグを付けたか一覧でチェックするにはこのプラグイン、中々便利だ。

このプラグインを導入すると、下記画像左のように File Tags (Catalog) というのが選択できる(ぼくの場合は tag とタイプすれば現われる)。そこで【 → 】あるいは【 / 】をタイプすれば(英語モードでタイプのこと)、今までに打ったタグの一覧がずらっと現われるのだ。

qs_tag

ここでタグに日本語を使用していなければ、更にタイプすることでタグを絞り込めるのだが、残念ながら日本語のタグはタイピングで絞り込むことができない。ただ、上記画像の赤丸の歯車アイコンをクリックすると、 これも日本語は駄目だがタグを名前でソートしてくれたり、あるいはスコア(たぶん頻度だと思う)でソートしてくれる。

この辺りも、例えばタグを打つ時に【1】を頭に付けてやると名前でソートした時にトップに表示されるようだ。だから引きだし頻度の多いものは工夫してやると見つけやすいかもしれない。それにどんなタグを付けたか一覧できるので探しやすいんじゃないかと思う。

ここで目的のタグを選択してリターンを押すと、ファインダーで検索をかけた時のように、そのタグを打ったファイルやフォルダが一覧表示されるのだ。

ここまでできると、敢えてファイルを階層的に管理する必要が無くなってくると思いませんか?大ざっぱに Image は Image フォルダに、そして仕事関係なら単に【仕事】というフォルダを用意するぐらいで十分かもしれない。

ただぼくが知らないだけかもしれないが、このプラグインでは一度に二つ以上のタグは選択できないようだ。だから一端ファインダーで表示させてから、そのファインダー上で【 + 】をクリックして絞り込む必要がある。

Quicksilver だけでは無く、この辺りを支援するソフトは幾つかあると思う。先日も TUAW を見ていたら Punkaea というタグ支援ソフトが紹介されていた。ドネーションウェアだったので試しにダウンロードしてみたのだが、従来タグ付けした資産の生かし方が判らなかったので(あるのかもしれないが)、外してしまった。でもこれからタグ付けをやって行こうという方なら便利そうな感じがする。

次期 OS のレパードがタグに関連した機能を強化してくるような気もするんだけど、どうだろう?いずれにしても、従来のフォルダによる階層管理に親しんでいる人はともかく、これから初めてパソコンに触れるという人達も居るわけだから、そう言う人達って根本的にファイル管理の考え方が違ってくるんだろうなあ。

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